Аутсорсинг административного персонала

Если вам необходимо организовать профессиональную и беспрерывную работу в административных отделах компании, если вам нужны дополнительные руки в производственных подразделениях, кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ сможет оперативно помочь в решение таких задач. ИМПЕРИЯ КАДРОВ предоставляет полный спектр услуг по операционному управлению административными функциями, обеспечивая беспрерывность услуги и предоставляя персонал в необходимые сроки, контролируя выходы и результативность работы наших специалистов. Наличие базы потенциальных работников административных должностей позволяет быстро реагировать на пожелания и запросы наших клиентов, предоставляя персонал необходимой специализации. Поиск и подбор необходимых сотрудников, обучение и тестирование персонала для выполнения необходимых функций, предоставление социальных льгот в случае необходимости: проезд, питание, страховка, оформление медицинских книжек, проведение аттестации, разработка системы KPI.

Содержание:

• Что такое аутсорсинг
• Аутсорсинг и аутстаффинг персонала. Постоянный и временный персонал.
• Административный персонал
• Аутсорсинг
• Аутсорсинг административных функций

Что такое аутсорсинг

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аутстаффинг и аутсорсинг ИТ-персонала от компании Simple Solutions

Именно от их манеры общения по телефону или при личной встрече с другими сотрудниками, начальством и клиентами зависит общее впечатление о компании. От их способностей планировать день руководителя и организовывать встречи зависит доходность и перспективность бизнеса.

Многими руководителями административные работники воспринимаются как вспомогательный персонал, воспринимая порядок в офисе как что-то само собой разумеющееся. Однако отсутствие таких сотрудников зачастую сильно осложняет, а иногда и вовсе останавливает работу офиса. Привычный ритм работы компании может сильно нарушиться при постоянном возникновении, на первый взгляд, мелких проблем. Это может быть отсутствие бумаги в принтере, невозможность быстро доставить корреспонденцию клиенту, поломка кондиционера, не своевременный заказ канцелярских принадлежностей, неправильно составленное расписание руководителя.

Количество административных работников организации сильно зависит от ее внутренней структуры и сферы деятельности. В отдельных государственных учреждениях и управляющих компаниях предприятий создается таких отдельный департамент административного персонала. В небольших компаниях большинство вышеуказанных функций выполняет один человек. Требования к работе администрации в каждом случае разные, но в любом случае работодатель хочется видеть сотрудника:.

При подборе административного персонала особое внимание уделяют ряду качеств сотрудника: пунктуальности, аккуратности, внимательности, доброжелательности и хорошей выдержке.

Полезным оказывается также наличие навыков практической психологии, ведь офис-менеджер или личный помощник должен понимать настроение руководителя, быстро подстраиваться под ситуацию и быть терпеливым.

Проблема дефицита на рынке труда профессиональных сотрудников не обошла стороной и эту категорию специалистов. Квалифицированные, опытные и коммуникабельные работники ценятся в любой компании. Они помогут достичь максимального успеха как средним и большим компаниям. Наши консультанты способны тонко оценить и протестировать кандидатов на административные должности в зависимости от потребностей клиентов.

Мы поможем вам создать профессиональную команду сотрудников! Закажите наши услуги сейчас Аутсорсинг персонала Статьи Административный персонал. К административному персоналу относят такие позиции как: секретарь; ассистент отдела офис-менеджер; помощник руководителя; координатор отдела; переводчик; административный директор.

Зачем нужен административный персонал? Основные черты хорошего административного персонала Количество административных работников организации сильно зависит от ее внутренней структуры и сферы деятельности. Требования к работе администрации в каждом случае разные, но в любом случае работодатель хочется видеть сотрудника: с опытом работы; уверенным использованием ПК и навыками быстрого набора текста; знанием офисной техники и основ делопроизводства; умениями приема входящих звонков и обработки корреспонденции; способностью взять на себя управленческую и кадровую деятельностью.

Преимущества обращения в нашу компанию Проблема дефицита на рынке труда профессиональных сотрудников не обошла стороной и эту категорию специалистов. Для получения нужного настроя сотрудников есть две формы поощрения — материальное и нематериальное стимулирование персонала Цели качественной адаптации сотрудников к новым условиям труда Проводя любые мероприятия в компании, руководство При этом стороння фирма полностью берет на себя ответственность по выполнению конкретных работ, ведет при Оформление заявки.

Бытует мнение, что во времена всеобщей глобализации и стремительного развития бизнес-сегмента экономики быть узкопрофильным специалистом крайне невыгодно. Это в корне неверное утверждение. Чем уже специализация компании или человека, тем выше профессионализм и глубже знания. Если некоторые сопутствующие виды деятельности представляются компании обременительными по деньгам или по каким-либо другим затратам, на помощь приходит аутсорсинг. Таким образом, аутсорсинг — это, говоря простыми словами, процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области. Стоит различать понятия разовой поддержки и аутсорсинга.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала. Постоянный и временный персонал.

Аутстаффинг целесообразно применять в случае, если есть свои работники, но нецелесообразно держать их в своем штате по каким-то причинам. Аутсорсинг — это когда нет своих работников и нецелесообразно осуществлять подбор и административные действия. В данном случае единицей результата будет конкретный результат работы, а не время, потраченное на выполнение работы количество перемещенного груза, количество или площадь убранных помещений и т. Оставить заявку.

Административный персонал

Эти услуги необходимы в таких случаях, когда возможности штата компании ограничены, требуется качественная поддержка офисной функции или более удобный единый контакт для менеджмента функции. Секретари, офис-менеджеры и бизнес-ассистенты традиционно относятся к категории персонала с высокой текучестью. Делегирование контроля за качеством выполнения их функций специалистам Ventra OS существенно сократит расходование средств и ресурсов компании. Ваше имя обязательное поле. Компания обязательное поле. Должность обязательное поле.

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться. Подбор постоянного персонала. Аутсорсинг процесса рекрутмента Аутсорсинг административных функций Аутсорсинг ресепшн Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций Аутсорсинг производственных процессов Аутсорсинг бухгалтерского учета Аутсорсинг расчета заработной платы Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Аудит зоны ресепшн Тайный покупатель Кадровый консалтинг Аутплейсмент Оценка уровня лояльности персонала Специализированные обзоры заработных плат Готовые обзоры заработных плат Кадровый аудит и восстановление. Мониторинг заработных плат Опросы соискателей Исследования Срезы по рынку. Бизнес-кейсы Логистика: подбор промышленного персонала для логистического центра Промышленность Кондитерское производство: пример предоставления промышленного персонала FMCG. Аутсорсинг административных функций. Виды услуг по управлению административными функциями: зона ресепшн; почтовая комната mail room ; курьерская служба; офис-менеджмент; call center; служба горничных; управление поставщиками; административная поддержка работы отделов закупки, финансы, продажи и т.

Аутсорсинг

В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта не менее 1 года. Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих повышенного внимания. В российской предпринимательской практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учёта , обеспечение функционирования офиса например клининг , переводческие услуги, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламные услуги, обеспечение безопасности.

.

Аутсорсинг административных функций

.

.

.

.

.

.