+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли отдел кадров сообщать бухгалтерии о проведенных приказах

Должен ли отдел кадров сообщать бухгалтерии о проведенных приказах

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник пишет заявление...

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст.

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др. Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать.

Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее — если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят. Заявление можно написать от руки составляется в произвольной форме или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный отпуск, увольнение , то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем — детализация затронутого вопроса.

Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения — свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником. Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки см.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации — получателя документа, дату поступления, регистрационный номер. Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа см. Пример 1. Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников Пример 2 или в журнале регистрации входящих документов. Кто именно регистрирует заявления работников кадровик или секретарь , каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику при необходимости письменно.

Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения. Сроки хранения заявлений. Согласно п. Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов о выдаче письменного отказа в приеме на работу , от бывших работников о выдаче справок.

Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, — трудовой договор.

Поэтому заявление о приеме на работу — лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон. Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства.

Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости. Если у работника нет трудовой книжки устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена , работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:. Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые.

Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель часть четвертая ст. Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение ст. Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:. Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит — уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения. Если работник подает заявление без указания даты увольнения Пример 3 , работодатель применяет правила, предусмотренные ст. Обратите внимание: если работник подает два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении.

Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы. То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т. Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором — дает письменное согласие.

Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком ст. Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:. Согласно ст. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки Пример 5. Чтобы получить документы копии или оригиналы , работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:.

Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением.

Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:. Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет ч. Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания.

Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву. Оплатить налоги теперь можно за себя или третье лицо, а также находясь за границей. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Работник пишет заявление О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст.

В целях организации и проведения эксперимента по введению единого государственного экзамена в г. Москве в году в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от

Совершенно верно. Поэтому сами собственники бизнеса часто создают для себя должности финансового, коммерческого и пр. Приказами ограничивают ряд его возможностей. Например, оплата счетов свыше тыс. В этом случае для собственника ответственность в разы меньше. Войдите , пожалуйста.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:.

Кадровая азбука: увольняем правильно

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Увольнение или прием на работу — это привычные процедуры для работодателя. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным обстоятельством — увольнением в связи со смертью работника. У многих возникает затруднение в вопросах оформления документов и сроков, которые необходимо соблюсти при составлении приказа и записи в трудовой. Заявление сотрудник написать уже не может. На основании чего тогда проводить оформление? Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен. Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека. Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Наверняка вы согласитесь, что в современных условиях главный бухгалтер является тем незаменимым специалистом, от квалификации и профессиональных знаний которого в большой степени зависят финансовая стабильность, успех и даже деловая репутация предприятия. Ведь именно ему приходится сталкиваться подчас с невероятно сложными задачами в сфере бухгалтерского и налогового учета, трудового и гражданского права и предлагать руководителю наиболее приемлемые варианты их решения. Вместе с тем даже опытному главбуху следует помнить о некоторых нюансах, связанных с его деятельностью.

Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения ч. Эта гарантия обеспечивается путем закрепления целого ряда требований к порядку прекращения трудового договора. Так, расторгнуть трудовые отношения можно только при наличии на то законных оснований. Перечень таких оснований закреплен в КЗоТ. Далее мы с вами рассмотрим требования к порядку увольнения работников по наиболее распространенным на практике основаниям. Ну что ж, расторгаем трудовой договор…. Это самый мирный вариант увольнения работника, позволяющий расторгнуть трудовой договор в любое время после достижения согласия по этому поводу между работником и работодателем. Главное, чтобы согласие на увольнение было достигнуто именно на основании п. Инициатором прекращения трудового договора по соглашению сторон может выступать как работник предприятия, так и его работодатель. Дату прекращения трудового договора на этом основании стороны определяют по взаимной договоренности. А что если работник до наступления оговоренной даты прекращения трудовых отношений передумал и решил отказаться от принятого ранее совместного решения расторгнуть договор?

Оформление трудовой книжки и документов, отчеты бухгалтерии. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть.

Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

.

Главный бухгалтер на предприятии: что он должен делать и знать

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владлен

    Беру кредиты регулярно, до 55 дней гашу и никаких переплат.и чюжими деньгами пользуюсь))

  2. Влада

    У меня в прописном написано Ограниченно годен т.е. В, кому мне показать прописное в военкомате чтобы себе жизнь упростить? у меня Бронхиальная астма, и плоскостопие. Но я точно не помню по какой из этих болезней поставили категорию В.

  3. Станимир

    Вот и хорошо ! как не было у меня секса уже 5 лет ! , так и не будет ! , чтобы этим ДЫРКАМ ! не давать повода манипулировать МУЖСКОЙ ! частью населения .

  4. peydaquanchart

    Спасибо большое Тарас! удачи!))

  5. Захар

    Треба заборонити євробляхи старі, хочеш євробляху купуй нову , а то на дорогах тільки старі машини! З депутатів, політиків беріть приклад!

© 2018-2019 abcforum.ru