+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Коворкинг и его применение в управлении персоналом

Коворкинг и его применение в управлении персоналом

Коворкинг — относительно новый способ организации рабочего пространства и процесса, подразумевающий использование специализированных офисных или сходных с ними помещений одновременно работниками различных предприятий или самостоятельными специалистами. У него есть ряд особенностей и достоинств, которые делают такую систему организации труда достаточно эффективной во многих случаях. Что такое коворкинг, как его использовать и какие у него есть преимущества и недостатки полезно знать любому предпринимателю или кадровому специалисту. Оглавление: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #ФСА: МАСТЕРСТВО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ по Фредерику Тейлору

В этой статье мы расскажем про такое направление в организации труда, как коворкинг. Сначала разберемся с самим понятием. Так и есть, но необходимо сделать ремарку. Коворкинг — не просто совместная работа сотрудников какой-либо организации, это объединение людей различных профессий, статуса, образа мышления для совместной работы по достижению какой-либо цели.

Проще говоря, коворкинг представляет собой сосредоточение различных специалистов в одном пространстве для совместной работы. Для работы в рамках коворкинга могут объединиться люди самых разных профессий и статусов: от фрилансеров до директоров. Проще говоря, коворкинг применяется тогда, когда людям необходимо помещение для работы на короткий срок, а арендовать офис они не в состоянии или он им ни к чему.

Самое главное, что есть в коворкинге — свобода распространения информации в офисе. Свободное передвижение идей, знаний, навыков и опыта позволяет находить неординарные решения и способствует раскрытию потенциала каждого участника. Получить опыт работы в открытом офисе можно в коворкинг-центрах.

На данный момент в Москве свои услуги предлагают порядка 50 центров. Коворкинг-центр — какое-либо пространство, оборудованное для работы некоторого количества людей.

То есть это обычное помещение с офисной мебелью или другими предметами, необходимыми для работы , которое предоставляется за арендную плату на какой-либо срок. При выборе коворкинг-центра, узнайте, может ли он предоставить свой юридический адрес.

Особенно актуально в том случае, если вы будете арендовать офис на срок от одного месяца. Арендуя офис в коворкинг-центре, вы можете выбрать один из двух вариантов организации рабочего пространства:.

Как правило, в довесок к коворкинг-офисам арендодатели предлагают дополнительные помещения для работы: переговорные, кухни, комнаты ожидания. Они также предоставляются на условиях краткосрочной аренды.

Несмотря на открытость в организации работы, хороший коворкинг-офис всегда имеет индивидуальные комнаты, в которых сотрудник может выполнить работу, которую ему сложно сделать в условиях полной открытости. Офис всегда оборудован всем необходимым для комфортной работы: офисной мебелью, компьютерами и другой техникой, канцелярскими принадлежностями.

Но как правило, в стоимость места включено только самое необходимое: кресло, стол и компьютер. За остальное необходимо доплачивать отдельно. Вы можете арендовать как целое помещение, так и определенное количество мест. Но во втором случае готовьтесь к неожиданному соседству порой офисы арендуют актеры и музыканты, а они любят пошуметь. Еще одна особенность коворкинга — краткосрочность аренды. Как правило, офисы арендуются на срок от одного до нескольких месяцев, но можно оплатить и несколько часов работы или даже минут.

Как правило, арендодатели предоставляют скидки тем, кто арендует место или офис на срок от одного месяца. Также многие коворкинг-центры за отдельную плату предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться в процессе вашей работы.

Например, услуги юриста, курьера, секретаря, водителя. И, наконец, коворкинг-центры бывают государственными, они предоставляются на безвозмездной основе, но только для реализации социально значимых проектов. Как уже говорилось выше, коворкинг необходим в первую очередь тем, кто не имеет возможности работать в своем офисе.

Есть альтернатива — работа на дому , но в домашней обстановке не всегда получается сосредоточиться на рабочем процессе. Именно отсюда и вытекают преимущества коворкинга:. Как вы видите, достоинств у коворкинга достаточно много, но есть и недостатки:. Выделяют открытые и специализированные коворкинг-центры. Специализированные коворкинг-центры, в свою очередь, подразделяются по группам людей, для которых они предназначены. Хотелось бы сразу обрадовать вас тем, что все виды коворкинг-центров, описанные выше, представлены в нашей стране.

Но обратимся к истории. Первый коворкинг-центр в нашей стране открылся в Екатеринбурге в году. Это направление быстро дало развитие и распространилось в другие города. На данный момент коворкинг-центры открывают крупные организации. Например, Сбербанк имеет сеть коворкинг-центров, предназначение которых заключается в раскрытии потенциала молодежи.

Стоимость аренды офиса в коворкинг-центре зависит от региона РФ, в котором он расположен. Наиболее высокие цены за час и месяц аренды временного офиса представлены в Екатеринбурге, Челябинске, Москве и Санкт-Петербурге. Небольшой офис с общим метражом в 15 квадратных метров на окраине Москвы обойдется вам в 20 тысяч рублей за месяц аренды.

Такой офис может вместить в себя не более трех рабочих мест. Давайте пересчитаем, сколько будет стоить месяц аренды трех рабочих мест в коворкинг центре. Итак, для этого умножим на 3 и получим 18 рублей. Таким образом, вы сэкономите 2 тысячи рублей и получите бонусом всю необходимую технику, мебель и дополнительные площади в виде кухни и переговорной.

Перед тем как арендовать временный офис, мы советуем вам оценить возможные варианты по таким параметрам, как:. Спрос на временные офисы в нашей стране растёт. В связи с этим мы предлагаем вам рассмотреть коворкинг не с точки зрения арендатора, а с точки зрения арендодателя. Прежде чем приступить к организации бизнеса , проведите предварительный маркетинговый анализ рынка на предмет наличия спроса на коворкинг в вашем городе.

На втором этапе мы советуем вам проанализировать рынок недвижимости и присмотреться к вариантам для аренды под будущий коворкинг-центр.

Помните, что от самого здания, его местонахождения будет зависеть цена аренды для вас и ваших будущих клиентов. Продумайте, для какого ценового сегмента потребителей вы будете предлагать коворкинг-центр, какие требования они могут предъявить к временному офису. Кроме того, узнайте о компаниях-соседях. Если среди них будут консалтинговые, юридические, бухгалтерские, клининговые компании или курьерские службы, то вы сможете договориться с ними о сотрудничестве, и вам не придется искать соответствующих специалистов для оказания дополнительных услуг вашим клиентам.

После того как было выбрано помещение под коворкинг, самое время подумать об оформлении офиса. Это может быть минимализм, а может быть, креативный дизайн. Все зависит от вашей фантазии, бюджета, специализации коворкинг-центра, а также потребностей целевой аудитории. Теперь займемся оборудованием. Минимальный набор оборудования и аксессуаров для коворкинг-центра представлен в таблице. Письменные столы, офисные кресла, шкафчики, тумбы, журнальный стол, диван, кухонный стол, стулья, сантехника.

Розетки, световые приборы, роутер, канцелярские принадлежности, услуги интернета и телефонной связи, коммунальные услуги. Многие специалисты рекомендуют покупать подержанную мебель, это позволит вам здорово сэкономить. Но следите за тем, чтобы офис выглядел, как единое пространство. Чтобы не следить за всем в одиночку, необходимо нанять администратора, который будет выполнять следующие функции:. Скорее всего, вам придется нанять не только администратора, но и его помощника.

Он будет осуществлять работу по пополнению запасов, разрешению вопросов, связанных с неисправностью оборудования и, собственно, помогать администратору.

Не забудьте о дополнительных услугах. Если вы предлагаете своим клиентам консалтинговые, бухгалтерские или юридические услуги, то позаботьтесь о найме этих специалистов. Лучше их взять на аутсорсинге или наладить партнерские отношения с компаниями, предоставляющими подобные услуги. Ну и, конечно же, вам понадобиться вспомогательный персонал в виде уборщицы, курьера и секретаря в офис. Последнее о чем мне бы хотелось поговорить с вами — реклама коворкинг-центра.

Если ее не будет, то клиенты просто не узнают об услуге и ее преимуществах, поэтому на рекламе экономить нельзя. Самое эффективное и экономное средство продвижения — интернет-реклама.

Ее мы и советуем применять. В случае с коворкинг-центром наиболее выигрышной будет таргетинговая реклама в поисковых системах. Ведь согласитесь, все потенциальные посетители временных офисов имеют дело с интернетом и часто пользуются им именно для работы. А это значит, что настроить рекламу исключительно на них, вам не составит труда. Если вы не умеете этого делать, воспользуйтесь услугами маркетингового агентства или маркетолога-фрилансера.

Самое время перейти от слов к цифрам. В таблице представлены средние затраты в Москве, по каждой статье расходов, которая была описана ранее. Заработная плата дополнительные услуги не оказываем. Исходя из площади нашего помещения, мы имеем 24 рабочих места. По статистике в центре Москвы большей популярностью пользуется услуга предоставления офиса на срок от месяца и более.

Следовательно, мы имеем около 15 клиентов, которые арендуют офис на месяц и более. Средняя стоимость такой аренды в центре Москвы составляет 15 рублей, умножаем на 15 и получаем рублей в месяц. Также у нас есть клиенты, которые арендуют помещение на один рабочий день. Согласно статистическим данным, в центре Москвы за сутки бывает не более 5 таких клиентов. Стоимость аренды офиса на сутки составляет рублей. Рассчитаем прибыль. Таким образом, наша ежемесячная прибыль составит 30 тысяч рублей.

Негусто, но есть еще и дополнительные источники дохода коворкинг-центров, о которых мы поговорим немного позднее. Все бы было хорошо, если бы не первоначальные затраты в размере тысяч рублей. Давайте посмотрим через какой промежуток времени мы сможем покрыть эти затраты и получать реальную прибыль.

Для этого мы делим единовременные затраты на нашу прибыль и получаем 22,3 месяца. Таким образом, мы сможем получать прибыль только через 22,3 месяца после открытия центра.

Управление человеческими ресурсами — это комплекс мероприятий по управлению персоналом предприятия. HR-служба, партнер, generalist или, проще говоря, менеджеры по персоналу должны обеспечить компанию именно таким ресурсом, который создаст ей на рынке конкурентное преимущество и позволит достичь своих целей.

Три года назад молодой американский программист Брэд Ньюберг решал, работать ли ему в офисе на какую-нибудь компанию или дома на себя, и придумал совместить оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же "свободным художникам", как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом — в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд. Инициатива Ньюберга дала жизнь явлению, которое за три года распространилось по всему миру. Обширный список коворкинг-офисов в разных странах можно увидеть по адресу coworking.

Система управления персоналом

Активировать доступ. При открытии нового бизнеса вопрос аренды или приобретения помещения можно отнести к одному из основных и требующих значительных инвестиций. Предприниматель-новичок зачастую не обладает нужным количеством средств даже для аренды помещений. К тому же ведение основных бизнес-процессов в Интернете позволяет выполнять всю работу дома. Однако организовать подобный хоум-офис не всегда представляется возможным. На помощь приходит относительно новое решение для современных предпринимателей — коворкинг-центр. Коворкинг представляет собой выделенное пространство для совместной работы, на территории которого люди могут делиться знаниями и идеями, а также создавать какие-либо проекты.

Чему учиться HR-у? Приглашение к дискуссии

Решение позволяет комплексно автоматизировать все бизнес-процессы компании по управлению персоналом. Применение системы значительно улучшает эффективность и качество работы отдела кадров и облегчает HRM-процессы компании, в том числе процесс подбора персонала, мотивации, повышения квалификации. Система управления персоналом jSolutions работает с использованием облачных технологий, поэтому вы можете работать как в офисе так и онлайн за пределами места работы. Кроме стандартных отчетов в системе можно создавать дополнительные шаблоны документов с учетом кадровой политики организации. Настроенные пользователем отчеты хранятся в системе и при последующем их формировании можно просто указать название документа.

За пять с небольшим лет существования коворкинги в России обросли прочными сообществами и сформировали уникальную индустрию. Коворкинг в телефоне.

Поле обязательно должно быть заполнено. Пожалуйста, введите e-mail корректно. Пожалуйста, введите номер телефона корректно. Please enter letter, number or punctuation symbols. Наш менеджер свяжется с вами в указанное время. Выберите удобный день для звонка. Выберите удобное время для звонка.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Приглашение к дискуссии. Управление человеческими ресурсами — это комплекс мероприятий по управлению персоналом предприятия. Целью этих мероприятий, включающих поиск вышеупомянутого персонала, его адаптацию, развитие, мотивацию и т.

В этой статье мы расскажем про такое направление в организации труда, как коворкинг. Сначала разберемся с самим понятием.

.

Аннотация научной статьи по организации и управлению, автор научной работы исследования в статье представлены лишь первые его результаты. . Итак, дальнейшее разделение труда и применение других инструментов принципов управления персоналом и требований к навыкам работников.

Коворкинг-центр: виды, варианты открытия, особенности развития

.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы, как выбрать коворкинг-центр

.

Коворкинг-офис, или как заработать на фрилансерах?

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 abcforum.ru