+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура нормативных документов компании

Номенклатура дел является основным нормативным документом для организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, которые должны быть заведены в делопроизводстве предприятия в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой, функциями и направлениями деятельности предприятия. Рано или поздно каждая организация сталкивается с проблемой упорядочения документооборота. Любой руководитель стремится, чтобы прохождение документов осуществлялось ритмично, сбалансировано, не нарушая спокойствия сотрудников поисками необходимых документов в авральном порядке. Составление номенклатуры дел. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какими документами руководствоваться при составлении номенклатуры дел?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Оформляем кадровый архив"

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке. Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом — на секретаря 1. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации. Место составления — местоположение организации Москва, г. Орел или др. Номенклатура дел структурного подразделения является частью сводной номенклатуры дел, поэтому не утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел структурного подразделения визируется руководителем архива организации лицом, ответственным за архив , согласовывается с экспертной комиссией структурного подразделения если такая есть , подписывается начальником структурного подразделения. Если в организации нет структурного деления и вся документация формируется у секретаря, то такая номенклатура дел должна быть подписана составителем и утверждена руководителем организации.

Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и переутверждению в случае изменения структуры или функций учреждения. Если таких изменений не произошло, то в конце каждого года она перепечатывается, уточняется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года. По общей практике основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.

Совокупность граф таблицы, отражающих сведения об одном деле , составляет статью номенклатуры дел. Статьи номенклатуры дел составляют пять граф см. Примеры 1 и 2. Наименования граф таблицы основной части номенклатуры дел, представленной в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М. Как видите, данные несовпадения носят скорее редакционный характер, чем смысловой. Так какую же выбрать? Индекс дела. Заголовок дела тома, части.

Кол-во дел томов, частей. В номенклатуре дел, построенной по структурной схеме , наименования разделов и подразделов, как правило, соответствуют утвержденной структуре организации, то есть индексы структурных подразделений будут совпадать с разделами подразделами номенклатуры дел.

Если в организации нет структурного деления, то номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схеме. В ней наименования разделов подразделов номенклатуры дел будут совпадать с условными обозначениями управленческих функций. Аналогично может производиться и индексация управленческих функций или производственно-отраслевой деятельности.

Например, может означать, что 03 — финансовый отдел, 01 — порядковый номер дела в номенклатуре данного структурного подразделения за этот год. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений направлений деятельности.

Если следовать этому правилу удастся, то получится, например, что приказы директора по административно-хозяйственным вопросам деятельности в разных подразделениях будут идти по сходным индексам: , , и т. Если в течение года в организации возникают новые документируемые участки работы, то они дополнительно вносятся в номенклатуру.

С этой целью в каждом разделе нужно предусмотреть резервные индексы дел. Заголовки дел располагаются в номенклатуре в определенной последовательности. Рекомендуется первым ставить заголовок дела с самой номенклатурой, что обеспечивает оперативность ее нахождения.

Затем идут заголовки дел, включающих документы вышестоящих органов. После них — заголовки дел распорядительной документации. Следующая группа — заголовки дел плановой документации сначала годовые, потом квартальные и месячные планы.

В конце помещают названия справочных картотек и регистрационных журналов, а на сами картотечные ящики и журналы наносят их номера по номенклатуре. В данном заголовке использовались предметно-вопросный, географический и корреспондентский признаки. В некоторых заголовках необходимо указать род заводимого дела дело, переписка.

Ссылку на подлинность документов, хранящихся в деле, не делают. Это, во-первых, даст вам готовые корректные заголовки, а во-вторых, облегчит поиск статьи и срока хранения дела по данному Перечню. При составлении заголовков дел необходимо учитывать, что внутри дел документы располагаются в определенной последовательности. Используют следующие принципы их систематизации:. При систематизации каждой группы документов используют свой принцип:.

Дело — это основная учетная единица, используемая в делопроизводстве. Одно дело может содержать не более листов, что соответствует толщине в 3—4 см. При большом объеме документов, относящихся к одному делу, проводят его деление на самостоятельные дела тома.

Запись проставляется следующим образом: 1 или 1, 2 если дело состоит из нескольких томов. Данная графа является одной из наиболее важных, так как на основании этих данных в дальнейшем будет производиться отбор документов для последующего хранения и уничтожения.

Образец заполнения четвертой графы номенклатуры дел вы можете увидеть в Примерах 1 и 2. Из пунктов 2. Перечень оперирует не только конкретными сроками хранения документов 1 год, 5 лет, 75 лет и др.

Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года. Уменьшение организацией сроков хранения, предписанных Перечнем, запрещается, а вот их увеличение считается возможным. При формировании дел на следующий год данное дело переходит в номенклатуру дел под тем же порядковым номером. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел единиц хранения отдельно постоянного и временного хранения.

О том, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива.

Образец ее оформления приведен в Примере 3. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в организации 5. Если тема еще вам актуальна, то можете посмотреть: Приказ Московского Комитета образования от Все хорошо, но сроки хранения по старому перечню. Здравствуйте, первый раз составляю номенклатуру дел для организации.

Я частично разобралась с ней, но у меня такой вопрос: обязательно ли в 4 графе указывать номер статьи, так как некоторые заведенные дела организации не указаны в перечне?

Если обязательно указывать, то подскажите пожалуйста что в такой ситуации делать. Заранее огромное спасибо. И очень жду ответа. Помогите, пожалуйста! В номенклатуре нумерация последующих записей поднимается?

Всем делам необходимо будет присваивать новые индексы? Помогите составить номенклатуру дел Централизованной библиотечной системы города. Есть образцы для вузов, а для ЦБС ничего не могу найти. Если есть где-то типовая для централизованных библиотек, дайте, пожалуйста, ссылку. Заранее спасибо!!! Здравствуйте, Тамара! Если Вы все таки нашли номенклатуру ЦБС, пришлите мне ее пожалуйста. Я ее тоже нигде немогу найти. Нужна помощь, необходима номенклатура дел для организации, оказывающей тур услуги экскурсии, турпоходы, экспедиции Хотя бы что-то примерное по туризму.

Чем черевато не предоставление номенклатуры в архив, сказали есть статья, подскажите пожалуйста что эта за статья? В КоАП есть 2 статьи: В Вашем примере указан номер НД. Подскажите, где регистрировать номенклатуру дел? В каком журнале регистрации? На год составлена одна номенклатура, а на уже нужна другая, то есть например приказы по личному составу на год-индекс , то приказы на год будут иметь другой индекс?

Впервые сталкиваюсь с делопроизводством. Помогите при составлении НД для структурного подразделения техникума, а именно, кафедры общеобразовательных дисциплин. Хотя бы основные моменты, с чего начать? А делопроизводственная служба в вашем техникуме есть? Должны помочь.

Там рассматриваются два сложных случая: 1. Какие документы включать в номенклатуру дел ИТ-подразделения? Подскажите пожалуйста, если в организации личных дел работников, то в итоговой записи к номенклатуре в конце года писать количество дел , и считать их переходящими?

В первый раз столкнулся с таким понятием, как номенклатура дел. Начальник сказал - читай инструкцию и делай. При том, что я юрист, а не секретарь и не сотрудник канцелярии, нигде номенклатурам не обучался.

Вообще не представляю, что надо делать, как и что подписывать, а самое главное - Зачем?! На нашем сайте собрано много информации на данную тему.

Активировать демодоступ. Существует два перечня типовых управленческих документов - Перечень типовых управленческих АРХИВНЫХ документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" приказ Минкультуры от Какая между ними разница и каким перечнем руководствоваться при составлении номенклатуры дел?

Для бесперебойной работы службы делопроизводства на предприятии а в дальнейшем для создания и формирования архива обязательно следует разработать номенклатуру дел для всех структурных подразделений организации. Номенклатура дел структурного типа — номенклатура, в которой названия разделов повторяют названия структурных подразделений предприятия. То есть названия разделов номенклатуры дел, структуры и штатного расписания совпадают. Разделам присваивают те же индексы, что и в структуре и штатном расписании Пример 1.

Номенклатура нормативных документов компании

Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки? Какая форма принята для последующих листов, где приводится номенклатура структурного подразделения? Следует ли давать ссылку на перечень со сроками хранения? Существуют ли нормативные документы по правилам оформления выписок из номенклатуры дел?

Выписка из номенклатуры дел: как оформить?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке. Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел. Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом — на секретаря 1. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков.

Активировать демодоступ.

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании. Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Номенклатура дел является основным нормативным документом для организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, которые должны быть заведены в делопроизводстве предприятия в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой, функциями и направлениями деятельности предприятия. Рано или поздно каждая организация сталкивается с проблемой упорядочения документооборота. Любой руководитель стремится, чтобы прохождение документов осуществлялось ритмично, сбалансировано, не нарушая спокойствия сотрудников поисками необходимых документов в авральном порядке. Составление номенклатуры дел. Если приходится сталкиваться с проблемами восстановления потерянных бумаг - номенклатура дел упорядочит документооборот. В организации не более 50 человек, а делопроизводство осуществляется в структурных подразделениях. Составление номенклатуры дел можно отложить на некоторое время. Проблема упорядочения текущего делопроизводства наступит только лет через после начала деятельности, когда объем документной массы значительно увеличится. Если структура Вашей организации состоит из более, чем 10 структурных подразделений - задача упорядочения текущего делопроизводства является насущной с первых дней существования организации.

Номенклатура дел является основным нормативным документом для организации Любой руководитель стремится, чтобы прохождение документов . В портфеле исполненных заказов нашей компании- номенклатуры дел для.

Составляем номенклатуру дел на следующий год

.

Создаем номенклатуру дел промышленного предприятия

.

Номенклатура дел организации в 2017 году

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Где описание действий сотрудников МОП?

  2. Эмилия

    Нам настойчиво в последнее время втюхивают вот такую херню

  3. enoralis

    Двойное гражданство нужно сделать, и ездить на авто)

  4. Клементий

    Не очень удачный пример с Навальным. У него не всю правду говорят.

  5. tesofhighri

    Вопрос такого плана, заехал на транзит в Июле месяце, проспорил транзит,пришло приглашение на суд который состоится 28.11, по какому закону мне выпишут штраф за просрочку транзита? По старому ТК с. 480 ч. 3 или по закону 8488?

© 2018-2019 abcforum.ru