+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка

Организация учета денежных документов Денежные документы - это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг. Как правило, такие документы оформляются на бланках строгой отчетности БСО. Подробнее о бланках строгой отчетности старого и нового образца с учетом действующей редакции Федерального закона от Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. На счетах Аналитический учет организован в разрезе денежных документов для этого используется справочник Номенклатура денежных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибочно пробит кассовый чек

Ольга Целуйко. Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп. Общий порядок реализации горючего на АЗС за наличный расчет приведен в пп. Продажа горючего по талонам и ведомостям требует заключения соответствующего договора, а расчеты производятся исключительно через банки безналичным способом.

Вместе с нефтепродуктами потребителю обязательно выдается расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции, подтверждающий факт покупки товара п. Каждый способ приобретения горючего имеет свои особенности заключения договора, проведения расчетов, документального оформления и отражения хозяйственных операций в учете. Рассмотрим эти вопросы подробнее. В этом случае предприятие может иметь свои АЗС для заправки транспорта. Заметим, что АЗС используют специализированные РРО, соответствующие Техническим требованиям к специализированным электронным контрольно-кассовым аппаратам для автозаправочных станций, утвержденным в приложении 7 к протокольному решению Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным обращением от РРО могут не применяться только при отпуске:.

Повторим, что покупателю выдается фискальный чек, даже если при этом не проводятся наличные и безналичные расчеты, а горючее заправляют по талонам, смарт-картам и ведомостям. Фискальный кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты п.

Для расчетов платежными карточками через РРО АЗС должны обеспечить автоматический ввод с платежного терминала информации о стоимости фактически уплаченного с помощью платежной карточки горючего в оперативную память фискального блока п. В этом случае фискальный чек должен дополнительно содержать п.

Однако фискальные чеки этих РРО, по мнению контролирующих органов, являются действующими и должны приниматься как документ, который подтверждает оплату приобретенного горючего при подаче работниками предприятия авансового отчета за израсходованные наличные средства письмо ГФС Украины от При этом нет уверенности, что первоначальная стоимость горючего и сумма НДС, определенная по таким чекам, будет достоверной, так как не ясно, какую из сумм, приведенных в таком чеке, брать за основу в расчете.

Для физических лиц, приобретающих горючее в личных целях, этот факт не имеет большого значения, в отличие от предприятий.

Вот почему рекомендуем СХ заключать договоры с продавцами горючего, чтобы, кроме чеков РРО, получить документы, на основании которых можно корректно определить первоначальную стоимость приобретенного горючего. Как закупается горючее за наличные подотчетными лицами? Работник предприятия может заплатить за горючее наличными, полученными под отчет или с корпоративной платежной карточки далее — КПК. Если работник рассчитается своими деньгами, то предприятие вправе возместить такие расходы после утверждения авансового отчета.

Если для покупки горючего деньги перечисляются на КПК, подтверждением этой операции будет выписка с текущего счета и квитанция платежного терминала. В то же время подотчетное лицо может снять деньги в банкомате и рассчитаться наличными. В этом случае документом, подтверждающим выполнение операции, помимо выписки банка, является чек банкомата. При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается подотчетным лицом в кассу предприятия.

Начисление налогового кредита осуществляется независимо от факта дальнейшего использования горючего в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности и от того, осуществлял ли покупатель плательщик НДС облагаемые НДС операции в данном отчетном периоде п. Налоговый кредит возникает у покупателя в общем порядке по правилу первого события в данном случае — на дату предоплаты на основании налоговой накладной поставщика.

При покупке горючего за наличный расчет по чекам РРО покупатель имеет право на налоговый кредит без налоговой накладной поставщика пп. Продажа горючего на АЗС может осуществляться по ведомостям на основании договоров, заключенных между предприятием и покупателем, по безналичному расчету п.

Количество отпущенного горючего фиксируется в ведомости, которая ведется непосредственно на АЗС, и подтверждается подписями оператора АЗС и водителя. На основании ведомостей АЗС периодически, но не реже одного раза в месяц, выписывают сводные ведомости-счета каждому потребителю по маркам нефтепродуктов и ценам, установленным в течение месяца.

В счетах обязательно указываются количество и общая стоимость отпущенных нефтепродуктов, в том числе НДС. Сверка расчетов с покупателями осуществляется ежемесячно не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца. На основании ведомости покупателю выписывается расходная накладная. Талон — это специальный документ , приобретенный по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, подтверждающий право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки, которые на нем обозначены п.

Обязательными элементами талона являются его серийный и порядковый номера. Горючее реализуется по талонам на основании договоров. Поставщики горючего могут выпускать талоны разного номинала 5 л, 10 л, 15 л, 20 л и т. АЗС, принадлежащая поставщику талонов, при предъявлении водителем доверенным лицом предприятия-покупателя талона заправляет автомобиль горючим указанной на нем марки и в указанном объеме и в обязательном порядке выдает чек РРО.

Срок действия талонов как правило, это предельный срок поставки горючего фиксируется в договорах поставки и на самих талонах.

Если договором не предусмотрен возврат не отоваренных в срок талонов или их обмен на новые , то покупателю необходимо закупать их в количестве, не превышающем потребность в горючем на период действия талонов. Покупатель перечисляет аванс поставщику в сумме стоимости талонов, а поставщик передает талоны покупателю по акту приемки-передачи. На практике распространен и другой вариант: поставщик сразу принимает аванс за горючее.

В зависимости от условий договора переход права собственности на горючее от продавца к покупателю происходит:. Внутренний учет. Для учета талонов рекомендуем вести самостоятельно разработанную ведомость. При выдаче талонов водитель должен заполнить соответствующую графу путевого листа. Документы от поставщика. По мнению контролирующих органов см. Поэтому в расходных накладных от поставщика указывается вид горючего, его количество в литрах, стоимость без НДС, сумма акцизного налога, сумма НДС и полная сумма поставки.

Эти данные позволяют правильно определить стоимость горючего при оприходовании. Также покупателю выдается налоговая накладная, составленная в обычном порядке. Напомним, что сумма акцизного налога в ней не указывается. Скретч-карта от англ.

Чтобы получить информацию, надо снять защитный слой с карточки. Такие карточки используются операторами мобильной связи, Интернета и другими розничными торговцами, в том числе торговцами горючего. Топливные скретч-карты могут быть денежными на определенную стоимость заправки или литражные на определенный объем заправки. Наибольшее распространение на практике получили литражные карты. Это, как правило, разовые карты, на счету которых находится определенное количество литров определенного вида топлива.

Вид топлива и номинал пополнения указан на карте. Наиболее популярными являются номиналы 10 л, 15 л, 20 л, 30 л и 40 л и более. Преимущества топливных скретч-карт:. Расходная накладная в этом случае сразу выписывается на горючее, которое хранится на АЗС и отпускается предъявителю скретч-карты по мере необходимости.

То есть условия договора с покупателем такие же, как и для поставки горючего по талонам см. Предприятию-покупателю следует организовать учет скретч-карт, например, в журнале. В нем следует записывать по каждой карточке Ф. Согласно п. В перечень затрат, формирующих первоначальную стоимость запасов, включаются:. В фискальных чеках см. Акцизный налог как раз и является косвенным налогом пп. Поэтому акцизный налог, уплаченный при заправке автомобиля на АЗС:.

Напомним, что в III квартале года сумма розничного акциза Акциз при продаже топлива рассчитывается по формуле с учетом норм пп. При этом целесообразно ввести следующие аналитические субсчета:. По дебету субсчета отражается поступление горючего на предприятие, по кредиту — списание на работу автотранспорта, отпуск на сторону и т.

При приобретении горючего право на налоговый кредит возникает у покупателя в общем порядке по правилу первого события в данном случае — предоплаты. А вот операции по передаче горючего хранителю и их возврату поклажедателю не являются объектом обложения НДС пп. Сумма акцизного налога, указанная в чеке, — ,88 грн. Оприходован бензин: Дт — Кт на сумму 1 ,77 грн. Списана в состав расходов сумма использованного бензина: Дт 92 — Кт на сумму 1 ,77 грн. Еще раз отметим, что на сегодня некоторые модели РРО выдают чеки, в которых акцизный налог или вообще не указан, или рассчитан неверно по устаревшей формуле.

Для обычных физлиц этот момент не существен. А предприятиям рекомендуем заключать договоры поставки с продавцами горючего, чтобы получать стандартный пакет документов: расходную накладную и налоговую накладную с корректными суммами косвенных налогов.

Горючее можно приобретать как за наличный, так и безналичный расчет, в том числе с использованием платежных карточек. Предприятиям довольно удобно приобретать топливные талоны или скретч-карты, иначе говоря, производить предоплату за горючее, а потом заправлять его по заранее зафиксированной цене. При этом между покупателем и продавцом заключается договор, покупатель ежемесячно получает стандартный пакет документов.

На практике популярна схема отпуска горючего, когда право собственности переходит к покупателю сразу после оплаты. Физически горючее хранится в емкостях на АЗС и отпускается их владельцу при предъявлении талона или скретч-карты указанного в них номинала. Предприятиям, использующим в своей деятельности большие объемы горючего, выгодно покупать его оптом.

При наличии условий для хранения горючего предприятие может заправлять свой транспорт на собственных АЗС. Стаття Податковий кредит. Податкова накладна. Визначення понять. Финансирование медицинского КНП.

Инвентаризация в сельском хозяйстве. Как в бухучете отразить предоставление возвратной финансовой помощи?

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства.

Ольга Целуйко. Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия.

Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вторая выписка по ЛИЦЕВОМУ СЧЁТУ из банка Уралсиб
Карты для расчетов за бензин. Расплачиваться за горюче-смазочные материалы ГСМ , потребляемые автотранспортом строительной компании, можно как путем наличного расчета, так и в безналичном порядке.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций. К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте.

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

Если топливная карта систематически используется одним и тем же работником, то ее можно закрепить за ним письменным распоряжением руководителя. Движение карт оформляют записями в специальном журнале. Форма этого документа произвольная. В нем должны содержаться обязательные реквизиты — номер и дату карты, Ф.

Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Бухгалтерские проводки по списанию топлива Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Образец приказа о заправке топлива по картам Формы документов; Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка.

Образец приказа о заправке топлива по картам

.

Учет денежных документов в «1С:Бухгалтерии 8»

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. epherinjus

    Можно ли в период военного положения стать беженцем ? как Сирийци к примеру ?

© 2018-2019 abcforum.ru