+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документальное оформление при приему на работу

Документальное оформление при приему на работу

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим. Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье. Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные к примеру, личная карточка , личные трудовая книжка , распорядительные приказ и др. Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

«Кадровая азбука»: принимаем на работу, документальное оформление

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СОБЕСЕДОВАНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. часть1

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора. Документальное оформление работника на работе. Заявление о приеме на работу ;. Издание приказа о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую книжку ;. Оформление документов воинского учета. Особенности оформления на работу дистанционного работника сотрудника. О полной индивидуальной материальной ответственности работника. Случаи, когда на работника возлагается полная индивидуальная материальная ответственность. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет.

На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт - для иностранцев и другие документы;. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам. Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В теории трудового права под локальными нормативными актами ЛНА понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели статья 8 ТК. В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:. Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам абз. В то же время судебная практика противоречива:. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:.

Правила обработки, хранения и использования персональных данных работников , что предусмотрено пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ;. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных с командировками если такой раздел не включен в ПВТР что предусмотрено частью 2 статьи Трудового кодекса РФ;.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты для работников, которым по условиям труда полагаются средства индивидуальной защиты , что предусмотрено статьей Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня г. Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях.

Кроме того, статья Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя ст.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам , которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга. Статья написана и размещена 06 ноября года. Дополнена Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Образец уведомления об изменении условий трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения.

Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки. Согласие на обработку персональных данных. Различия трудового и гражданско-правового договора. Квалификационные требования к водителям. Ошибки в трудовом договоре. Как победить профсоюз. Профессиональный стандарт "Бухгалтер". Профессиональный стандарт "Педагог".

Правила внутреннего трудового распорядка образец. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников.

Перевод на другую работу изменение условий трудового договора. Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя. Увольнение по собственному желанию. Увольнение по сокращению. Увольнение по о инициативе работодателя другие случаи. Если работник "пропал" не выходит на работу длительное время ;. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении.

Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии. В какие сроки должен быть оплачен больничный в том числе - по беременности и родам. Как быть, если недавно принятый работник заболел, а справок о зарплате с предыдущих мест работы нет?

Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении. Оплата больничного после увольнения. Сколько времени работник может находиться на больничном максимально.

Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление. Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя.

Как написать иск и подать иск в суд. Образец иска о взыскании заработной платы премии. Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула. Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору. В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора.

Другие вопросы трудового права. Что считать несчастным случаем на производстве работе - разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от Понятие "одинокая мать" мать одиночка в судебной практике по трудовым спорам. Меню сайта:. Налоговая консультация. Юридическая консультация. Образцы документов. Словарь терминов. Трудовое право.

Предлагаю вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема выполнена в программе Xmind Pro и отражает общий порядок оформления на работу.

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника. Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:. Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:. Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:.

Порядок оформления документов при приеме на работу

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю организации или индивидуальному предпринимателю комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т. Без них прием на работу не состоится. Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник подробнее об этом см. Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных.

Получении от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомлении работника с локальными нормативными актами организации.

Итак, на пороге новый работник. В общем случае процедура документального оформления трудовых отношений с ним включает в себя следующие этапы:. Интересно, что в законодательных актах заявление о приеме на работу не упоминается как обязательный документ. Однако в связи со сложившейся практикой его предоставление является желательным. Форма заявления на уровне нормативных актов не утверждена, поэтому оформляют его в произвольном виде. Приведем примеры оформления заявлений о приеме на основную постоянную работу, а также о приеме на работу по совместительству по срочному трудовому договору. Начнем с того, что по содержанию приказы делят на две группы: 1 по основной деятельности и 2 по личному составу. Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. Заметьте: при необходимости ее можно дополнить какими-либо сведениями или внести в нее иные изменения.

Документальное оформление основных кадровых процедур

Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить под подпись с Правилами трудового распорядка , инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность ч. Следует отметить, что при уклонении от заключения трудового договора при ненадлежащем заключении трудового договора предусмотрен другой размер штрафов.

.

Документальное оформление работника на работе разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

.

Документальное оформление приема на работу

.

Документальное оформление работника на работе

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Раиса

    Пожалуйста ответьте на вопрос: если наследство поделено по 1/2 доли между двумя наследниками. Наследство это квартира и дачный участок. На дачном участке имеется дом незавершенное строительство(коробка с крышей при жизни наследодателя дом не зарегестрирован. Нотариус выдает право о наследстве только на земельный участок.Как быть с домом на нем.Еще один вопрос : стоимость услуг нотариуса при выдаче права о наследстве (итог наследственного дела складывается только из госпошлины или еще УПТХ. Если услуги правового и технического характера то какие и сколько стоят в Ставропольском крае.

© 2018-2019 abcforum.ru