+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательные реквизиты при заполнении товарной накладной

Обязательные реквизиты при заполнении товарной накладной

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно! Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. Такой вариант вполне оправдан. Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная ТОРГ-12

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12

Основными обязательными реквизитами для заполнения являются информация о продавце, покупателе, стоимости, количестве и номенклатуре приобретаемого товара. Обоснование: В настоящее время Федеральный закон от Указанное связано с отменой большей части первичных учетных документов, которые раньше содержались в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время руководитель экономического субъекта определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право их подписи.

Вместе с тем, для того чтобы первичный документ был составлен правильно с целью принятия расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС, он должен содержать определенные реквизиты. Расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ ст.

Вычеты НДС применяются после принятия товаров работ, услуг, имущественных прав на учет п. К перечню обязательных реквизитов первичного документа относятся ч. При этом важно подчеркнуть, что у организации остается право использовать имеющиеся формы первичных учетных документов, это остается на усмотрение самой организации. Указанная форма документа называется "Товарная накладная" и применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Ранее Минфин России, в частности, в Письме от Ими являются недочеты, которые не препятствуют в ходе проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг и их стоимость, а также другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения.

Таким образом, в товарной накладной должны быть указаны в том числе сведения о поставщике и плательщике, сведения о товаре, его количестве и цене, сведения об НДС и сумма с учетом НДС. Конечно, в случае ошибки, неточности или отсутствия каких-либо отдельных реквизитов документ нужно оценивать в целом. Например, отсутствие в накладной банковских реквизитов поставщика или покупателя не опровергает факт приобретения товара Письмо УФНС России по г.

Москве от Поскольку форма N ТОРГ содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы см. Также в Письме Минфина России от Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

При указании в первичных документах сумм в условных единицах или валюте в обоснованности заявленных затрат может быть отказано Письма Минфина России от В решении вопроса о том, какие реквизиты в форме N ТОРГ основные, а какие второстепенные, важно понимать общий подход - факт приобретения товара организацией должен быть подтвержден этим документом в совокупности с иными обстоятельствами.

Какие-либо отдельные ошибки, упущения или недочеты, если сам факт хозяйственной жизни не опровергается иными обстоятельствами, не будут иметь критичного значения. Вопрос: Поставщик представил на отгруженную партию товаров накладную без печати. Правомерно ли это?

Можно ли на основании такой накладной отразить расходы в целях исчисления налога на прибыль? Ответ: Хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Выставление накладной, в которой отсутствует печать организации, будет правомерно, если форма накладной, утвержденная руководителем экономического субъекта, либо форма, согласованная сторонами договора, не содержит реквизита "М.

Соответственно, правильно оформленная накладная позволит на ее основании отразить расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Обоснование: Обязательные требования к оформлению первичной учетной документации предусмотрены в ч. В соответствии с указанной правовой нормой обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:. В то же время в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от В соответствии с ч.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В соответствии с положениями ст. Если общество намеревается использовать печать, сведения о ней должны содержаться в уставе. Таким образом, в общем случае печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов, за исключением тех случаев, когда хозяйствующие субъекты не установили для себя такой порядок добровольно.

Например, разработав и утвердив свою форму первичного учетного документа, содержащую реквизит "М. При этом наличие печати должно быть зафиксировано в уставе общества. В соответствии с п. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Следовательно, для документального подтверждения расходов необходимо оформить документы так, как того требует законодательство РФ.

Таким образом, оформление накладной, в которой отсутствует печать организации, будет правомерным, если форма накладной, утвержденная руководителем экономического субъекта, либо форма, согласованная сторонами договора, не содержит реквизита "М. Соответственно, правильно оформленная накладная позволит на ее основании отразить расходы в налоговом учете в целях исчисления налога на прибыль. Кроме того, отмечаем, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль см.

Письмо Минфина России от Вопрос: Организация осуществляла поставку товара покупателю без заключения договора. Товар поставлялся на склад покупателя. На складе товар передавался работникам покупателя по товарной накладной, содержащей сведения о наименовании, количестве и цене товара. Товарная накладная подписана указанными работниками и заверена печатью покупателя.

Покупатель отказывается оплачивать поставленный товар на том основании, что товарные накладные подписаны лицами, не имеющими на то доверенности, и данные товарные накладные не подтверждают факт поставки товара покупателю.

О том, что печать общества была выведена из оборота, либо была украдена, либо утрачена, покупатель не заявляет. Правомерен ли отказ покупателя от оплаты товара, полученного его работником без соответствующей доверенности на получение товара? Ответ: Если организация осуществляла поставку товара по товарной накладной, содержащей сведения о наименовании, количестве и цене товара, а указанная товарная накладная была подписана работниками покупателя и заверена печатью, то отказ покупателя от оплаты товара неправомерен по причине отсутствия у принимающего работника покупателя доверенности на получение товара, поскольку полномочия по получению поставленного товара могут следовать из обстановки.

Обоснование: Так, в соответствии с п. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. При отсутствии единого документа, подписанного сторонами, наличие в товарной накладной сведений о наименовании и цене продукции дает основание считать состоявшуюся передачу товара полномочному представителю ответчика разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы гл.

В силу п. Согласно разъяснениям, изложенным в абз. В данном случае товар принят на складе покупателя работником покупателя, а проставление на товарных накладных печати покупателя свидетельствует о наличии полномочий у лица, проставившего печать, принять товар от имени покупателя, совершение таких действий явствовало из обстоятельства доступа к печати покупателя.

Данный вывод также подтверждается судебной практикой см. Таким образом, наличие в товарной накладной сведений о наименовании и цене товара, принятие данного товара работником покупателя на складе покупателя с приложением печати покупателя свидетельствуют о совершении между организацией и покупателем разовой сделки купли-продажи. Отказ покупателя от оплаты товара, принятого его работником без доверенности, но полномочия которого по получению поставленного товара явствовали из обстановки, является неправомерным.

Вопрос: Нужно ли продавцу при выставлении корректировочного счета-фактуры вносить изменения в товарную накладную? Ответ: Выставление корректировочного счета-фактуры не вызывает безусловной необходимости внесения изменений в товарную накладную. Обоснование: При изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены тарифа и или уточнения количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в п.

Такими документами являются договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие факт уведомления покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены тарифа и или изменения количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав.

Таким образом, из положений НК РФ следует, что выставлению корректировочного счета-фактуры предшествует оформление документов, подтверждающих обстоятельства, которые служат основанием для выставления корректировочного счета-фактуры. Например, согласно Письму Минфина России от Форма товарной накладной N ТОРГ приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Постановлением Госкомстата России от Федерального закона от 6 декабря г.

N ФЗ "О бухгалтерском учете". Поскольку товарная накладная является первичным учетным документом, исправления в нее должны осуществляться в соответствии с ч. Однако необходимость выставления корректировочного счета-фактуры не связана с ошибками в первичных документах. Так, в соответствии с абз. Следовательно, при наличии ошибки в товарной накладной продавец обязан внести изменения в товарную накладную. В иных случаях например, при изменении условий договора корректировочный счет-фактура выставляется на основании соответствующего первичного документа и не влечет безусловной необходимости внесения исправления в товарную накладную.

Вопрос: Лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главного бухгалтера. Ставится ли подпись за руководителя и главного бухгалтера, если в документах есть отдельная строка "Уполномоченное лицо по доверенности N Ответ: Уполномоченное лицо при наличии полномочий может расписаться в товарной накладной по форме N ТОРГ в строке "Главный старший бухгалтер" с расшифровкой подписи, а также в строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии работников, ответственных за отпуск и отгрузку товара.

При заполнении счета-фактуры рекомендуется вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера указывать данные уполномоченного лица. Если в документах введен отдельный реквизит, например: "Уполномоченное лицо по доверенности N Однако расписаться в соответствующих строках за главного бухгалтера, руководителя и ответственных отпуск и отгрузку товара лиц при наличии полномочий все равно следует.

Обоснование: Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу ст. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и его учредительными документами п.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Отметим, что нормативно не установлено какой-либо специальной формы доверенности для указанного случая, поэтому допускается составление документа в произвольной форме, но при этом требуется указание определенных реквизитов:. Заверение доверенности печатью организации не обязательно.

Кроме этого, хозяйственные общества могут работать без печати п. При этом в доверенности целесообразно указать документы, которые имеет право подписывать уполномоченное лицо. Также необходимо указать, за какое должностное лицо за руководителя или главного бухгалтера или за обоих лиц, за лицо, которое отпускает груз или которое производит отпуск груза передается право подписи.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ч. Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, а также личные подписи указанных лиц.

Форма этих документов утверждается приказом руководителя ч. Постановлением Госкомстата России от Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей ТМЦ , измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму см.

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Основными обязательными реквизитами для заполнения являются информация о продавце, покупателе, стоимости, количестве и номенклатуре приобретаемого товара. Обоснование: В настоящее время Федеральный закон от Указанное связано с отменой большей части первичных учетных документов, которые раньше содержались в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время руководитель экономического субъекта определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право их подписи. Вместе с тем, для того чтобы первичный документ был составлен правильно с целью принятия расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС, он должен содержать определенные реквизиты. Расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ ст.

Товарная накладная

Значит только в ТОРГ- 12 обязательно ли указывать адрес? Это является не значительной ошибкой. К примеру, приобретенный Вашей компанией товар учитывается в штуках. Адрес не относится к числу обязательных реквизитов первичных документов п. Но поскольку он предусмотрен самой формой ТОРГ, этот реквизит должен быть заполнен. Иначе есть риск, что налоговики могут признать документ неверно оформленным и приравнять его к отсутствующему. Вместе с этим, Вы можете исключить необязательные реквизиты те которые не указаны в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан
Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу. И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С татьей НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. Правительством РФ было принято постановление от Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике ныне — Росстат возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018 году

Основными обязательными реквизитами для заполнения являются информация о продавце, покупателе, стоимости, количестве и номенклатуре приобретаемого товара. Указанное связано с отменой большей части первичных учетных документов, которые раньше содержались в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время руководитель экономического субъекта определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право их подписи.

.

.

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 4 >Цена указана с НДС При заполнении накладной продавец указывает цену .

Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для заполнения?

.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

.

Обязательные реквизиты ТОРГ-12 и УПД

.

Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Спиридон

    А в каком банке взять кредит и не отдать?

© 2018-2019 abcforum.ru